Office es la suite ofimática por excelencia. Todos los que hemos usado un ordenador hemos usado alguna vez Word, Excel o PowerPoint (entre otros programas) ya sea tanto para uso personal como en el trabajo. A pesar de existir muchas alternativas, estos programas son los más extendidos tanto en casa y como en los entornos profesionales. Esta suite siempre ha ido vinculada a una versión concreta, como 2019, 2019 o 2021. Sin embargo, últimamente va ganando mucha popularidad una versión concreta de la suite que, en el futuro, acabará con todas las demás versiones: Office 365.
¿Qué es Office 365?
Microsoft 365, u Office 365, es el plan de Microsoft para ofrecernos su suite ofimática como servicio. Es decir, en lugar de tener que pagar una licencia completa, que es bastante cara, para poder hacer uso de sus programas, podemos ahorrar dinero pagando una suscripción. De esta forma, mientras paguemos podremos hacer uso ilimitado de la suite, mientras que, si dejamos de pagar (algo que podemos hacer en cualquier momento), simplemente no podremos usar los programas.
Una de las ventajas de usar Office 365 es que siempre vamos a tener la última versión de los programas. Se acabó pensar en la versión 2016, 2019, 2021… Word, Excel y demás aplicaciones de la suite aparecerán con el sufijo «365», estarán actualizadas a la última versión y tendrán siempre las últimas mejoras y novedades implementadas por Microsoft. Además, vamos a poder hacer uso de estos programas desde móviles o tablets, algo que con la edición normal no podemos. Y, a todo eso, hay que sumarle los servicios adicionales incluidos en la suite (sobre todo, el almacenamiento de OneDrive).
El principal inconveniente es que la suite nunca llega a ser nuestra. Si pagamos por la licencia normal, aunque no tenemos derecho a actualizar a versiones más nuevas, la licencia es nuestra, y podemos usarla siempre sin pagar nada más. En el momento que dejemos de pagar por 365, dejaremos de poder usar los programas. Otro inconveniente es que, probablemente, estaremos pagando por servicios que no usamos. Lo más seguro es que no vamos a hacer llamadas por Skype, ni tampoco usaremos Access o Publisher. Y, al pagar la suscripción, estamos pagando por todo ello.
Programas y servicios incluidos en Microsoft 365
Cuando pagamos por esta suscripción, la suite incluye por defecto los principales programas de Office: Word, Excel y PowerPoint. Estos programas están siempre actualizados a la última versión (podemos olvidarnos ya de versiones como la 2019 o la 2021), e incluso nos brinda a la rama de desarrollo Insider, desde la que podremos probar las nuevas características antes que nadie. Además de los programas estándar, también vamos a poder hacer uso de otras herramientas, como OneNote y Outlook, para gestionar nuestro correo, tomar notas y poder ser más productivos. Si usamos bases de datos, la suscripción también permite hacer uso de Access. Y si lo nuestro son maquetaciones, de Microsoft Publisher.
Otro servicio incluido dentro de la suscripción a Office 365 es 1 TB de almacenamiento (por ) en OneDrive, la nube de la compañía. De esta forma, podemos usar esta nube para compartir archivos con otras personas o guardar copias de seguridad de nuestros archivos más importantes. La suscripción nos brinda también al almacén personal, un espacio protegido, con doble cifrado, donde guardar nuestros datos más sensibles. También nos ofrece 60 minutos al mes para hacer llamadas a través de Skype.
Microsoft 365 nos permite hacer uso de sus programas y servicios tanto en Windows como en macOS. Además, es la única versión que nos permite hacer uso de Word, Excel y PowerPoint en Android y iOS.
| Disponibilidad |
Servicios extra |
Actualizaciones |
Soporte técnico |
Precio |
|---|---|---|---|---|
| Solo PC | No |
Solo de la versión |
60 días |
150 euros, pago único |
| Disponibilidad |
Servicios extra |
Actualizaciones |
Soporte técnico |
Precio |
|---|---|---|---|---|
| Windows, macOS, móviles |
1 TB en OneDrive, 60 min al mes con Skype |
Siempre a la última |
Siempre |
69 euros al año (Personal - 1 ) 99 euros al año (Hogar - 5 s) |
Precio: ¿dónde comprar Office más barato?
En lugar de tener que pagar 150 euros por una versión concreta, que solo es válida para un PC, Office 365 tiene precios mucho más asequibles. Podemos elegir entre dos tipos de suscripción diferentes. La primera de ellas es la edición personal. Por un precio de 69 euros al año (o 7 euros al mes) vamos a poder disfrutar de todas las ventajas de esta licencia para un solo . Y, por otro lado, por 99 euros al año, o 10 al mes, podremos comprar la edición Familia. Esta nos permite compartir la suscripción con otras 5 personas (6 en total) de manera que cada uno pueda hacer uso de los programas de Office, y tengan 1 TB de almacenamiento para ellos, sin pagar nada más.
Aunque 69 y 99 son los precios oficiales de las ediciones de Microsoft, hay formas de poder comprar Office 365 mucho más barato. En Amazon, por ejemplo, podemos encontrar a menudo ofertas (Prime Day, Black Friday, etc) que nos permiten comprar la edición personal por 52 euros, y la Familiar por menos de 50 euros. El ahorro, de esta forma, es más que considerable. Además, si optamos por la licencia enviada por correo postal, todavía podemos ahorrarnos mucho más dinero que si optamos por la activación a través de un correo electrónico.
Además, podemos recurrir a webs de reventa de claves que nos permiten conseguir Office 365 (aunque en su modalidad para empresas) por unos 10 euros. El problema de este tipo de claves es que no tenemos el control sobre la cuenta, ni sobre la nube, y puede darnos problemas.
Descargar, instalar o actualizar Office
Una vez que pagamos la suscripción, podemos bajar los programas desde
Cuando la otra persona se una, tendremos que aceptarla para que pase a formar parte del grupo familiar. Una vez esté dentro ya podrá empezar a disfrutar de todas las ventajas de Office 365. Sus datos (de OneDrive, por ejemplo) estarán siempre aislados y serán privados, a no ser que decida, voluntariamente, compartirlos.
