Cómo eliminar Office del ordenador para siempre

A la hora de desinstalar Microsoft Office de nuestro ordenador, contamos con diferentes formas de hacerlo. Para ello, podemos usar la propia herramienta de Windows para borrar cualquier programa, a la cual podemos acceder tanto desde el de control como desde Configuración. También podemos echar manos de útil herramienta de terceros como HiBit Uninstaller. En caso de que Office se resista a borrarse podemos usar la aplicación Uninstall Microsoft Office con la cual se acabará cualquier posible problema al respecto. Por último, si lo deseamos, podemos eliminar las distintas aplicaciones que contiene la suite ofimática de forma manual.

Debemos tener en consideración que, en multitud de ocasiones, más de las que nos gustaría, los programas que instalamos en un equipo basado en Windows dejan restos que no se acaban de eliminar. Esto es algo que evidentemente se hace extensible y más grave incluso en suites del calado de Office de Microsoft. Estos archivos basura que se quedan en nuestro ordenador tras la desinstalación de las soluciones software, no solo afectan negativamente al espacio disponible de almacenamiento en el PC. También pueden verse en el funcionamiento general del sistema operativo, lo que evidentemente no gusta a casi nadie.

Un claro ejemplo de todo ello lo encontramos en las entradas del registro del sistema que quedan y a las que el propio Windows tiene que acceder de forma periódica. De hecho, las entradas que no hacen llamada a ningún sitio en el registro en ocasiones se pueden contar por miles, lo que como os podréis imaginar no beneficia en absoluto al buen funcionamiento de Windows. Además, cuanto más potente y grande sea la aplicación a la que hacemos referencia, mayor es el peligro de los archivos basura y entradas del registro inservibles que dejan tras su desaparición.

Desinstalar Office en Windows: todas las formas

Sea cual sea el motivo por el que necesitemos desinstalar Microsoft Office, vamos a ver diferentes formas de poder llevarlo a cabo. Eso sí, conviene recordar que, aunque eliminemos los programas de esta suite, se conservarán los archivos que hayamos creado y guardado. Sin embargo, no podremos usarlos salvo que volvamos a instalarlos o bien usemos otros programas compatibles.

Desde el de control

La forma más sencilla y habitual de desinstalar Microsoft Office de nuestro ordenador con Windows 10 u 11 es realizar la operación desde el de control. Para ello, escribiremos de control dentro del cuadro de búsqueda del menú Inicio y lo ejecutamos. Una vez nos aparezca, hacemos clic en «Desinstalar un programa», dentro del apartado «Programas».

Errores o problemas al usar el desinstalador de Office

En ocasiones, con ciertas aplicaciones es posible que encontremos algunos problemas si queremos desinstalarla por completo. Uno de estos problemas los podemos encontrar es la suite Microsoft Office, Esto puede ocurrir en muchas ocasiones, sobre todo cuando nos vienen preinstalada como ocurre con algunos portátiles en algunos fabricantes. En estos casos podemos encontrarnos con algún error tipo:

• La desinstalación de Microsoft Office no se completó correctamente.
• No es posible quitar Office del PC.
• Lo sentimos, Office no se pudo desinstalar. Intente borrar Office nuevo.
• Office está ocupado. No puede llevarse a cabo la tarea en este momento porque el producto está ocupado con otra tarea. Espere a que se complete esta tarea e inténtelo de nuevo.

En el caso de que nos aparezca alguno de estos errores más comunes, la mejor forma de solucionarlo pasa por reiniciar nuestro sistema operativo. Al reiniciar Windows, todos los procesos activos quedan eliminados, por lo que se acabaría con la presencia de estos problemas y podríamos pasar a proceder a la desinstalar completamente Microsoft Office. Para llevar a cabo esta labor dispondremos de diferentes formas de hacerlo.

Borra individualmente los programas de Office

Al instalar la suite de Office, se instalan con ella todos los programas que forman parte de la suite, por lo que, si no estamos interesados en usar alguna, en vez de usar el desinstalador de Office, podemos desinstalarlas de forma manual desde el menú Inicio de Windows. Si entramos dentro del menú Inicio de Windows comprobaremos como se encuentran cada aplicación instalada de forma independiente. Desde aquí podremos ejecutarla, anclarla a la barra de tareas, abrir la ubicación del archivo y también borrarla. Para ello solo será necesario pulsar con el botón derecho del ratón sobre la aplicación de Office que deseamos borrar y nos aparecerá un menú contextual. Aquí, seleccionamos la opción de «Desinstalar».

Esta opción sólo está disponible en versiones antiguas de Office. Las versiones más modernas, incluidas la que funciona bajo la suscripción a Microsoft 365, no nos permite desinstalar una aplicación de forma independiente desde Windows desde las opciones de configuración, sino que debemos abrir el desinstalar de Microsoft 365 para seleccionar las aplicaciones que queremos eliminar de forma independiente.

No confundir la aplicación Office con Microsoft 365

Todos los equipos con Windows 10 y Windows 11, incluyen la aplicación Office preinstalada, una aplicación que nos permite crear documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones con un número de funciones muy limitado. Es, podríamos decir, la misma versión reducida que Microsoft pone a disposición de cualquier de forma totalmente gratuita vía web. Por otro lado, nos encontramos con Microsoft 365. La aplicación Microsoft 365 incluye todas las aplicaciones que forman parte de la suscripción a Office, es decir Word, Excel, PowerPoint y demás. Estas aplicaciones, aunque se encuentren separadas en el equipo, no se pueden instalar de forma independiente, sino que debemos iniciar el desinstalados de Microsoft 365 para poder eliminar las aplicaciones que no queremos utilizar en nuestro equipo.

Si utilizamos versiones antiguas de Office, versiones que se lanzaron antes de que Microsoft lanza la suscripción de Office, si vamos a encontrar en Windows todas las aplicaciones de Office de forma independiente, por lo que vamos a poder eliminarla de forma selectiva sin acceder a un menú de opciones donde debemos seleccionar que aplicaciones queremos eliminar, como suece en la actualidad como Microsoft 365.

Causas y motivos para desinstalar Office

Pese a que Office es posiblemente el mejor programa ofimático de la actualidad, es posible que haya ciertas ocasiones donde debamos proceder a su desinstalación por completo. La suite de ofimática de Microsoft cuenta con licencias limitadas si usamos la versión 2021 o anterior, por lo que debemos tenerla instalado siempre en el dispositivo que vayamos a usarlo de manera más frecuente, lo cual puede ser un motivo para la necesidad de su desinstalación en nuestro PC actual.

Igualmente será necesario que lo borremos en el caso de que necesitemos utilizar una versión antigua de Office, ya que para poder instalarla y usarla será necesario desinstalar la versión actual al completo. También es conveniente su borrado en el caso de que tengamos errores o fallos durante el proceso de instalación o actualización, que pueda provocar que no podamos ejecutar los problemas. Por último, puede ocurrir que simplemente no lo vayamos a usar más y carezca de sentido que siga ocupando espacio en el disco duro o SSD del PC.

Por otro lado, debemos tener muy presente que la calidad y versatilidad de las alternativas ahora mencionada Office de Microsoft cada vez son más. Además, una de las principales ventajas que nos ofrecen otras suites como por ejemplo sucede con LibreOffice, es que son completamente gratuitas y de código abierto. Esto significa que no tendremos que pagar ni un solo euro por la licencia del programa y lo usaremos sin problema alguno en nuestro ordenador.

Lo mejor de todo ello es que las diferencias en cuanto a funcionalidad y uso con respecto al programa de pago de Microsoft, en muchas ocasiones es casi imperceptible. De ahí precisamente que, si la suite ofimática del gigante del software se nos queda anticuada, lo mejor que podemos hacer es desinstalarla y decantarnos por otra opción gratuita.

¿Puedo volver a reinstalar Office sin pagar?

Una vez que hemos borrado la suite ofimática de nuestro ordenador, los programas como Word, Excel y PowerPoint dejarán de estar disponibles en el PC, y no podremos usarlos. Sin embargo, eso no quiere decir que no podamos volver a usarlos en el futuro.

Si pagamos una licencia completa de Office, esta podremos volver a usarla para activar el producto en un futuro, siempre y cuando sea para la misma versión por la que pagamos. Además, si estamos pagando la suscripción a Microsoft 365, podremos bajar de nuevo la suite en cualquier momento desde la web de Office. Y no tendremos que memorizar ninguna clave, sino que simplemente con iniciar sesión con la Cuenta Microsoft tendremos todo disponible de nuevo. Si queremos descargar versiones de Office anteriores, como Office 2013, debemos hacerlo a través de nuestra cuenta de Microsoft.

Es posible seguir descargando esta versión de Office porque todavía recibe soporte oficial por parte de Microsoft. Cuando este finalice, en octubre de 2023, dejará de ser posible descargar la aplicación desde Microsoft, por lo que es recomendable guardar una copia del instalador para poder seguir disfrutando de la licencia de Office 2013 que compramos en su momento. Office 2010, dejó de recibir soporte en octubre de 2020, por lo que Microsoft no nos permite descargar esa versión de Office aunque pagáramos por la correspondiente licencia.

Si usábamos una clave pirata, o un activador, debemos tener en cuenta que, al desinstalar la suite ofimática, esta activación quedará invalidada en el ordenador. Por tanto, si queremos instalar de nuevo el programa tendremos que hacerlo como acabamos de explicar, haciéndonos con una clave original (o la suscripción) para poder volver a usar los programas de esta suite ofimática.

Cómo usar los programas de la suite sin ocupar espacio en disco

lo cierto es que aquí nos encontramos con algunas de las aplicaciones más extendidas y usadas en todo el globo. Estos programas de Microsoft se utilizan tanto en entornos corporativos como personales y forman parte de la mayoría de los equipos desde hace años. Ya os hemos contado antes las principales diferencias que hay entre la suite office convencional, y el modelo Microsoft 365 qué tanto está creciendo a lo largo de los últimos años.

Sin embargo y a pesar de sus diferencias mencionadas, hay que tener en consideración que ambas propuestas ocupan un espacio determinado en nuestros discos duros del ordenador. Partamos de la base de que una de las principales razones por las que tomamos la determinación de eliminar office de nuestros equipos, es precisamente ese, ahorrar una buena cantidad de gigas en el disco duro. Esto se hace especialmente patente en el caso de que no necesitemos utilizar estas aplicaciones de la suite en esos momentos.

Llegados a este punto debemos tener presente que tenemos la posibilidad de beneficiarnos de todas las funciones de aplicaciones como el potente editor de textos, Word, sin instalar nada en el PC. Esto significa que podremos utilizar esa aplicación tan extendida y popular, sin gastar espacio en disco. Debemos tener en consideración que la propia Microsoft nos ofrece un modelo de Word online, que como os podéis imaginar trabaja en la nube.

A priori nos vamos a encontrar con una interfaz de muy parecida a la que ya estamos acostumbrados, para empezar a redactar o editar nuestros documentos de texto. Eso sí, aquí debemos tener muy en consideración que esta versión online del editor está mucho más limitada en cuanto a sus funciones disponibles. Pero además, otra de las grandes ventajas que nos presenta es que es gratuito.

Alternativas a Office

Una de las muchas razones por las que los s terminan desinstalando esta suite ofimática de Microsoft, es por el coste que conlleva mes a mes la modalidad de suscripción. Más si nos encontramos ante la situación de que no necesitamos utilizar a diario las aplicaciones que forman parte de Office. Por tanto una vez que nos hemos deshecho de los programas correspondientes, ya sea uno a uno o todos de una vez, quizá os interese buscar una alternativa parecida pero sin tener que pagar. Cada tiene sus motivos para desinstalar Office, pero la buena noticia es que hay alternativas de sobre, tanto gratis como de pago.

LibreOffice

Desde hace un tiempo nos encontramos con la que se considera la suite de la competencia más directa de la propuesta de Microsoft, y que además se trata de un proyecto de código abierto. En concreto nos referimos a LibreOffice que podéis descargar directamente desde este enlace. Merece la pena saber que se trata de un proyecto que está en constante evolución a base de las actualizaciones que nos envían sus desarrolladores.

Dispone de los programas habituales para este tipo de soluciones software como es un editor de textos, una aplicación de presentaciones multimedia, otra para crear hojas de cálculo y mucho más. Hay varias ventajas que nos encontramos aquí como por ejemplo sucede con la compatibilidad casi absoluta con los formatos de fichero nativos de Office de Microsoft. Además trabajamos con programas que poco o nada tienen que envidiar a los que nos ofrece el gigante del software, con la ventaja de que aquí no tenemos que pagar un solo euro. De ahí la enorme penetración de mercado que poco a poco va adquiriendo.

Google Docs

Google compite con Microsoft a varios niveles incluyendo las suites de ofimática. En este caso, muchos viejos s de Office han acabado aceptando Google Docs. Muchos lo hicieron tras el cambio a Microsoft 365 y otros simplemente por integrar mejor sus documentos personales y profesionales sen el ecosistema de Google, que también incluye Android.

En este caso hablamos de una suite de ofimática basada en la nube que incluye procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y más. Uno de sus aspectos más destacados es la accesibilidad, ya que se puede acceder a los documentos desde cualquier sitio siempre que tengamos una conexión a Internet. Se integra perfectamente con otras herramientas de Google como Drive, Gmail, y Calendar. Accede desde este enlace.

OnlyOffice

Esta es otra de las alternativas a Office más interesantes. OnlyOffice ofrece una solución ofimática tanto en la nube como de manera local. Su principal ventaja es que ha sido desarrollado para ofrecer una compatibilidad casi total con los formatos de Office. Incluso soporte para que los s puedan editar un documento de manera simultanea, algo similar lo que ofrece Google Docs. Su diseño también es muy reconocible si vienes de Office, por lo que no te costará nada adaptarte y comenzar a usarlo con soltura. Puedes acceder a OnlyOffice desde este enlace.

WPS Office

Esta suite de ofimática ha cobrado mucha importancia a lo largo de los últimos años, sobre todo en los smartphones Android. Hablamos de una de las herramientas más parecidas a Office, ya que la empresa Kingsoft ha desarrollado WPS Office para que todos aquellos s que migren desde Office encuentren un entorno totalmente reconocible. También herramientas para convertir archivos entre formatos.

WPS Office ofrece una versión gratis muy completa, pero también tiene opciones de pago que ofrecen funciones mucho más avanzadas. Como es habitual, la versión gratis dispone de anuncios y también restricciones en cuanto a marcas de agua o conversión de formatos. Está disponible para Windows, Mac, Linux, Android y iOS. Puedes acceder a WPS Office desde este enlace.