El correo electrónico es una potente herramienta de comunicación, tanto a nivel personal como profesional. Actualmente, el sistema de correo electrónico más usado en el mundo es Gmail. Tener la bandeja de entrada perfectamente limpia y ordenada es muy importante. Te vamos a explicar como puedes archivar correos y posteriormente recuperar correos dentro de tu cuenta de Gmail.
Siempre debemos tratar la bandeja de entrada ordenada. Lo primero, por tanto, será eliminar todos aquellos correos electrónicos referidos a publicidad, boletines, newsletter y otros correos que no queramos. Estos correos irrelevantes, lo único que hacen es «ocultar» todos los correos importantes que sí nos van a resultar útiles.
Otro de los pasos que debemos hacer es archivar los correos electrónicos que no necesitamos, es decir, aquellos a los que hemos respondido y que no esperamos volver a retomar en un futuro cercano. De esta forma, nuestra bandeja de correo electrónico únicamente mostrará el contenido que tenemos pendiente de contestar.
Cómo archivar correos en Gmail
Para archivar un correo electrónico, tan solo debemos pulsar sobre el icono que se muestra al lado del asunto con una flecha hacia abajo y que muestra la «Archivar» al situarse encima. Al pulsar sobre este botón, el email desaparecerá de la bandeja de entrada y, cuando queramos, podemos recuperarlo nuevamente, ya que este no se ha eliminado de nuestra cuenta.
Ahora, simplemente debemos ir a la bandeja de entrada y pulsar con el clic derecho sobre el correo a clasificar. Bajos por el menú desplegable hasta encontrar la opción de «Mover a» y las primeras opciones que nos aparecerán serán nuestras etiquetas personalizadas.
Este es un modo mucho más eficiente y limpio. Podemos categorizarlo por amigos, familia, trabajo, estudios o como más nos complazca.
