No hay nada peor que escribir un documento, personal o profesional, y compartirlo con otra persona lleno de faltas de ortografía. Esta ha sido siempre la lucha de Microsoft, y por ello el corrector ortográfico de Office es el mejor, el más completo y preciso que podemos encontrar. Gracias a él seguro que te has ahorrado más de una falta, pero, ¿sabes realmente cómo usarlo? Te lo explicamos.
Las versiones de Word diferentes a la 2021 y a Microsoft 365 tenían su propio corrector ortográfico y gramatical, un corrector muy completo y preciso pero que, con el paso del tiempo, se ha ido quedando obsoleto. Así, Microsoft decidió darle un lavado de cara completo a su corrector, y convertirlo en un módulo independiente llamado «Microsoft Editor».
Qué es Microsoft Editor
Microsoft Editor es un nuevo sistema de corrección ortográfico y gramatical que nos ayuda a detectar y corregir cualquier fallo que hayamos podido cometer mientras escribíamos un documento, en Word, o un correo electrónico, en Outlook. Este corrector está disponible en dos versiones diferentes. Las correcciones que nos ofrece esta herramienta son:
Correcciones normales (típicas faltas de ortografía y errores gramaticales):
- Ortografía
- Gramática
Mejoras de texto (recomendaciones para mejorar la profesionalidad y el estilo de escritura):
- Claridad
- Concisión
- Lenguaje formal
- Lenguaje no discriminatorio
- Referencias geopolíticas sensibles
- Vocabulario
También se incluye la función Similitud. Esta función realiza una búsqueda en Internet para encontrar si partes del documento que hemos escrito ya se encuentran publicado en cualquier otra página web. Si hemos utilizado fragmentos de otros textos, para que el Editor no lo marque como similitud, es recomendable marcar como si fuera una cita, entre comillas.
Este editor, que viene incluido en Word a través de la suscripción a Microsoft 365, también está disponible en forma de
Cuando el texto esté corregido podremos ver un resumen de la legibilidad del documento. Podremos ver las palabras, los caracteres y el tiempo estimado de lectura.
Desde aquí vamos a poder configurar el comportamiento de las opciones de corrección de Office. Por ejemplo, si queremos que se omitan palabras que cumplan determinadas condiciones (por ejemplo, en mayúsculas o con números), así como si queremos que se marquen las palabras repetidas. También podremos elegir el diccionario (o los diccionarios) que queremos usar, y los modos de distintos lenguajes.
Word nos va a permitir elegir también la forma en la que queremos comprobar la ortografía. Por ejemplo, podemos indicarle que se revise la ortografía mientras escribimos y que se vayan marcando los errores en tiempo real. Si usamos Microsoft Editor (es decir, si somos s de Office 365) también vamos a poder indicarle si queremos que nos recomiende mejoras en tiempo real.
Por último, lo más importante: configurar el editor de Microsoft. Si hacemos clic sobre el botón de «Configuración» que aparece al lado de «Estilo de escritura» podremos ver todas las opciones que podemos activar de este editor gramatical.
Vamos a poder elegir qué faltas gramaticales queremos que nos marque el programa, así como las mejoras de texto que queremos que analice y recomiende el editor de Microsoft. También podemos desactivar todo aquello que no queremos que se compruebe y que, por lo tanto, no aparecerá en el editor de Microsoft Word.
Si usamos el botón «Restablecer todo» podremos volver a dejar el editor en sus valores por defecto.
