Antes de comenzar a aporrear las teclas para escribir cualquier tipo de documento, lo primero que debemos tener en cuenta, siempre y cuando sea posible, es crear una estructura / diseño que nos permite mostrar los datos de una forma sencilla y fácil de entender. A la hora de mostrar un gran número de datos, la mejor forma de hacerlo es utilizando filas, columnas o incluso tablas si estos son muchos. Aunque pueda parecer un proceso complejo de realizar, crear tablas en Word, al igual que filas y columnas es un proceso muy sencillo con este truco.
Word nos ofrece diferentes métodos para crear tablas, al igual que para realizar diferentes funciones. Por un lado, tenemos la opción manual, una opción que nos permite especificar manualmente el número de columnas y filas que queremos que formen parte de la tabla. Además, también podemos especificar el ancho de las columnas y filas, formatear la tabla y muchas opciones más que, podemos dejar para el final, cuando ya hemos creado el documento y queremos que quede bonito. Otra opción pasa por crear tablas en Word pasa por utilizar la cinta de opciones a través de Insertar. Dentro de la cinta de opciones Insertar se encuentra un botón denominado Tabla. Al pulsar sobre ese botón, automáticamente se muestra una guía que nos permite seleccionar tanto el número de columnas como el número de filas que queremos que tenga la tabla que vamos a crear. Conforme vamos moviendo el ratón, en el documento de Word se muestra una vista previa de la tabla que vamos a crear. Una vez seleccionemos el número de tablas y filas que queremos, tan solo tenemos que hacer clic para que se añada al documento.
Si echamos un vistazo al apartado que reza Tablas con cuadrícula, hoy nos encontramos con una amplia selección de modelos ya predefinidos que nos ofrece Microsoft para utilizar aquí. Dependiendo del tipo de documento de datos que estemos tratando en el editor de textos, podremos utilizar un formato y diseño, u otro. A partir de ahí ya tendremos la posibilidad de personalizar y adaptar el formato de tabla elegido, al tiempo que introducimos los correspondientes datos que forman parte de la misma.
