Los cuadros de texto son funcionalidades esenciales tanto en Word como en Excel si queremos organizar y destacar la información que aparece en los archivos. Pero a veces, por X motivos, será necesario que eliminemos el cuadro sin que ello afecte al texto que contiene en su interior. Normalmente, si eliminamos el cuadro, también eliminaremos el contenido, así que puede suponernos un quebradero de cabeza.
Vamos a explicarte paso a paso cómo eliminar el bloque sin que perdamos la información que contiene. Esto te puede resultar muy útil para documentos y hojas de cálculo que requieran una presentación totalmente limpia. Y vamos a verlo tanto en Word como en Excel, por lo que tus documentos van a parecer profesionales en ambos formatos.
Eliminar un cuadro de texto en Word o Excel
Para eliminar un cuadro de texto dentro de Microsoft Word sin que se borre el contenido, puedes seguir estos pasos:
Lo primero de todo será seleccionar el cuadro de texto haciendo clic sobre el borde del mismo para seleccionarlo. Presiona la combinación Ctrl + C para copiar el texto que contiene el cuadro y asegúrate de que se queda guardado en el portapapeles (puedes abrir el historial del portapapeles con Win + V para asegurarte de que lo tienes copiado). Lo siguiente será eliminar el cuadro, generalmente utilizando la tecla «Supr» para ahorrarnos tiempo. Por último, pega el texto que has copiado donde desees. Puede ser en el propio documento, si quieren exponer la información, o en cualquier otra aplicación para no perder dicha información.
Utiliza la pestaña «Formato de forma»
Este método nos permite ajustar la línea del cuadro de texto para que sea invisible para todos.
Primero selecciona el cuadro correspondiente del que estamos tratando de eliminar su contorno. Accede al menú «Formato de forma» que tendrás en una pestaña arriba a la derecha. Haz clic en el pequeño icono de flecha (el que abre el cuadro de diálogo) dentro del grupo «Estilos de Forma». Se abrirá el de tareas «Formato de forma». Por último, haz clic derecho en el cuadro de texto y selecciona «Formato de forma».
Dentro del «Formato de Forma» accede a la sección «Opciones de forma». Expande el menú «Línea» y, al fin, selecciona la opción «Sin línea».
Establecer «Sin contorno» en el cuadro de texto
Si, en cambio, quieres mantener el texto en el mismo sitio del cuadro, pero que dicho cuadro no se vea y solo permanezca el texto, su proceso es muy simple.
Solo tienes que seleccionar dicho cuadro e ir al menú «Formato de forma». Abre el menú desplegable de «Contorno de forma» y, por último, haz clic en la opción «Sin contorno».
El contorno del cuadro de texto desaparecerá de inmediato.
Estos tres métodos funcionan tanto en Word como en Excel, por lo que se puede considerar una información realmente valiosa para ambos programas. Además, como has visto, solo requiere de unos cuantos pasos para hacerlo sin ningún tipo de dificultad. Aparte de ello, puedes hacerlo de tres maneras completamente diferentes. Así que adáptalo a como mejor te convenga.
Diferencias entre eliminar y ocultar un cuadro de texto
El hecho de eliminar un cuadro de texto tiene algunas varianzas con respecto a ocultarlo.
Si hablamos de ELIMINAR un cuadro de texto, esto hará que se borre el cuadro de texto por completo, e incluirá todo su contenido. De hecho, desaparece permanentemente todo lo que haya dentro de él. Incluso se pierde el espacio que ocupaba el mismo. Esto puede suponer que el diseño del documento se vea directamente alterado por estos cambios. Y es la opción más útil cuando no necesitas ni el propio cuadro de texto ni la información que había dentro de él.
Pero OCULTAR un cuadro de texto es algo distinto. Esto hará que el cuadro de texto y el contenido de su interior no sean visibles, pero sí que permanecen en el documento. Tan solo «engaña» a la vista. El cuadro seguirá estando dentro del documento, y podrás «sacarlo a la luz» en el momento que quieras. En el caso de que no quieras enseñar el contenido, pero tampoco borrarlo, es lo recomendable.
