La popular suite ofimática de Microsoft, Office, gracias a los programas que integra por defecto, nos presenta una enorme cantidad de funciones. Ya sea para trabajar con documentos de texto, a la hora de crear hoja de cálculo o presentaciones multimedia, entre otras cosas. Para todo ello pone a nuestra disposición aplicaciones de la talla de Word, Excel o PowerPoint.
Como seguramente muchos de vosotros sabréis de primera mano, estos son programas que en muchas ocasiones se usan a diario en trabajos de todo tipo. Por ejemplo sirva el caso en el que nos queremos centrar en estas mismas líneas, Excel. Esta es una solución software que básicamente se centra en el trabajo con datos numéricos. Para todo ello nos presenta una interfaz de repleta de celdas independientes con el fin de facilitarnos los cálculos con los datos que vamos introduciendo.
Al mismo tiempo el programa pone a nuestra disposición una enorme cantidad de funciones, fórmulas y características que nos son de mucha ayuda. Y es que hay que tener en cuenta que hablamos de una propuesta apta tanto para s domésticos, como para grandes empresas. Por tanto, para trabajar con este programa que os comentamos, tenemos muchas maneras de hacerlo. En gran medida todo va a depender de los conocimientos del mismo que tengamos, o del nivel del proyecto que tengamos entre manos.
Qué son las macros en Excel
Podemos empezar por rellenar los mencionados datos numéricos en sus correspondientes celdas, acompañados por sus fórmulas para obtener resultados. Lo cierto es que las posibilidades aquí son casi infinitas. Todo ello nos servirá para todo tipo de trabajos como llevar la contabilidad personal o de una empresa, hacer nuestras propias facturas, etc. Eso sí, a medida que vayamos cogiendo cierta experiencia con el programa, veremos que hay muchas tareas aquí que son un tanto repetitivas.
Esto es algo cada vez más habitual, especialmente a medida que el proyecto vaya creciendo, lo que puede suponer una importante pérdida de tiempo. Pero incluso llegado el caso, el programa de Microsoft nos propone una buena solución para todo ello. Esto nos será de mucha ayuda con esas tareas repetitivas que os comentamos, nos referimos a las macros. De hecho son muchos los programas, no solo Excel, que disponen de las mismas.
Cabe mencionar que una macro en realidad es un pequeño programa o conjunto de instrucciones que definimos nosotros mismos. Como os podréis imaginar, la principal finalidad de todo ello es la de automatizar ciertas actividades rutinarias y repetitivas. Además crear estos elementos no es en absoluto complicado, de ello ya se encarga el propio Excel. Además nos permitirán ahorrar tiempo, esfuerzos, y aumentar la funcionalidad del proyecto en el trabajamos.
Para aquellos que os lo preguntéis, os diremos que esto elementos, las macros, suelen usarse a la hora de rellenar datos de manera repetitiva, replicar la composición de un determinado número de celdas o acciones repetitivas, etc. Asimismo sirven para asignar formatos a las diferentes hojas o para organizar determinados contenidos de las mismas.
Habilitar la pestaña de Desarrollador para crear una macro
Lo primero que debemos saber es que las macros de Excel están especialmente indicadas para aquello s que ya tengan ciertos conocimientos del programa. Es decir, es una función dirigida especialmente a s avanzados, por lo que a priori nos podemos encontrar con que no vemos la opción correspondiente. Y es que la pestaña que nos permite acceder a estas funciones está oculta por defecto. Por tanto, para poder verla, lo primero que hacemos es pinchar en el menú Archivo del programa, donde seleccionamos Opciones.
Desde esta nueva ventana tendremos la posibilidad de ejecutar las macros creadas, eliminarlas, editarlas, etc. No hace falta más que señalar la que nos interesa de la lista y pinchar el botón correspondiente de los que os hemos mencionado. A todo esto le podemos sumar el hecho de que disponemos de un botón llamado Paso a paso. El mismo nos podrá ser muy útil debido a que nos permite ejecutar la macro función a función de las que definimos en un principio. Esto nos podrá ayudar a detectar el que nos esté dando problemas o sea incorrecto, en caso necesario, lo que nos dará la oportunidad de modificarlo.
