En la actualidad, es normal encontrarnos con una gran cantidad de cosas que hacer en nuestro día a día que pueden llegar afectarnos negativamente en forma de estrés sino llevamos una organización adecuada. Para ayudarnos a disponer de una vida más ordenada y no tener que estar recordando continuamente todo lo que tenemos que hacer existen las listas o gestores de tareas, y sobre ellos vamos a hablar hoy.
Ser organizados en nuestro día a día puede resultar una tarea dificultosa en algunos casos, sobre todo si tenemos demasiadas cosas en la cabeza: hacer la compra, llevar al gato al veterinario, el cumpleaños de tu pareja, recoger los niños del colegio, la entrega del paquete que estamos esperando, la reunión en la oficina.
¿Realmente necesito un gestor de tareas en el PC?
Debemos tener en consideración que la vida ajetreada que llevamos en estos momentos poco o nada tiene que ver con la que llevábamos hace solo unos años. Más si tenemos que organizar nuestra vida personal y profesional de manera adecuada. Esto es algo que hace solo unos años podríamos llevar a cabo con una agenda de en papel, o sencillamente de memoria, pero la tecnología ha evolucionado mucho e intenta ayudarnos en la medida de lo posible. Os contamos todo esto porque los programas de los que os hablaremos en estas mismas líneas nos van a ser de mucha ayuda para llevar una vida más organizada y ordenada.
A todo esto, le debemos sumar que, de un modo u otro, en la mayoría de las ocasiones llevamos algún tipo de dispositivo encima. Ya sea un ordenador portátil, una tableta, o nuestro teléfono móvil, lo cierto es que hoy día la tecnología nos acompaña allá donde vayamos. Precisamente por esta razón es por la que los programas de los que os hablaremos a continuación intentan adaptarse a todo tipo de productos. De hecho, muchos de ellos nos permiten trabajar en la nube para así poder sincronizar todos los listados de tareas que vayamos creando minuto a minuto.
Mejores programas gratuitos para organizar tareas
Por tanto, si consideráis que lleváis una vida un tanto desordenada y queréis dar un cambio radical a todo ello, os recomendamos echéis un vistazo a esto que os vamos a contar. Con la ayuda de una lista o gestor de tareas podemos organizar y optimizar nuestras rutinas, así como las tareas del día a día, sin necesidad de estar pensando en ellas constantemente.
Si quieres un gestor de tareas y disfrutar de todos sus beneficios hoy te vamos a contar cuales son las mejores opciones de las que puedes disponer, para que elijas la que mejor se pueda adaptar a tus necesidades.
Si queremos probar a organizar nuestras tareas con un programa preparado para ello, podemos optar en primer lugar por aplicaciones gratuitas. De esta forma, podemos ir probando una a una hasta encontrar aquella que se pueda ajustar a lo que buscamos, sin necesidad de desembolsar un solo euro.
Microsoft To-Do
Esta herramienta nos ayudará a planear y istrar nuestro día a día. Con Microsoft To-Do dispondremos de un diario personalizado donde escribir nuestras listas de tareas codificadas por colores. Podremos establecer fechas de vencimiento, así como avisos únicos o periódicos y agregar archivos de hasta 25 MB en cada tarea. También se integra de forma cómoda con Outlook para una mejor gestión y organización. A destacar la función Mi dia, en la que puedes añadir todas las tareas que tengas realizadas en otras categorías, permitiéndonos registrar una notificación para recordarla. Es una aplicación que nos puede servir igualmente para el trabajo, los estudios o nuestra vida personal.
Crea listas colaborativas desde el navegador
Además de los programas anteriores, también vamos a poder crear listas sin necesidad de depender de ningún software en concreto. Muchos de los programas que acabamos de ver, como Microsoft To-Do o Google Keep, tienen sus propias aplicaciones web. Pero, además, también podemos recurrir a otras alternativas como las que vamos a ver a continuación.
Bitrix24
Otra de las potentes soluciones de las que podemos echar mano a la hora de istrar nuestro tiempo y crear listas de tareas es Bitrix24. Aquí nos encontramos con una aplicación que lleva unos cuántos años entre nosotros y que nos permite establecer todo tipo de tareas de manera rápida y sencilla. Para ello no tendremos más que crear una cuenta personal tras registrarnos en la web oficial de la plataforma. Como no podía ser de otro modo la aplicación nos propone todo tipo de herramientas integradas para facilitarnos este tipo de usos.
De esta manera nos encontramos con que tenemos la posibilidad de utilizar filtros, asignar fechas o s para ejecutar todo lo que aquí establecemos. Además, está especialmente diseñada para el trabajo en grupo y así compartir estas listas de tareas y entradas qué introducimos con el resto. Permite trabajar en la nube e incluso se complementa a la perfección con la plataforma Google Drive. Así podremos manejar los archivos almacenados aquí desde esta herramienta. Además de para trabajar con listas de tareas también nos permite organizar otros tipos de trabajos colaborativos similares.
Lo mejor
Esta es una propuesta para crear nuestras propias listas de tareas personalizadas que se complementa a la perfección con la plataforma en la nube de Google. Además, nos ofrece otros modos de funcionamiento adicionales todos ellos relacionados con la productividad y la organización.
Lo peor
Hay otras opciones similares de las que podemos echar mano que nos ofrecen más parámetros y configuraciones personalizables para así controlar al máximo estos elementos que aquí creamos.
Flask.io
Esta es una sencilla aplicación web gracias a la cual vamos a poder crear todo tipo de listas compartidas. Esta plataforma nos permite organizar todos los elementos como deseemos y, además, ir añadiendo nuevos elementos a medida que lo necesitemos. Entre sus principales características podemos destacar, por ejemplo, la posibilidad de añadir fechas de vencimiento para cada entrada, o compartir cualquier lista que hayamos creado con otros s, aunque estos deberán estar registrados en la plataforma.
Podemos acceder a ella aquí.
Bueno
Si hay algo que caracteriza a esta aplicación web para la creación de listas de tareas es la sencillez de uso que nos proporciona su interfaz de . Además, nos permite añadir fechas de vencimiento para cada una de las entradas que aquí llevemos a cabo.
Malo
Debido a su sencillez, apenas disponemos de parámetros de configuración que nos permitan controlar al máximo las entradas que llevemos a cabo en la plataforma, algo que echarán en falta a los habituales de este tipo de aplicaciones.
Todost
Esta es otra sencilla herramienta que podemos usar desde cualquier navegador de Internet, por lo que no necesitamos instalar nada en el equipo ni depender de un sistema operativo concreto. Una de las principales ventajas de Todost es la sencillez de uso que nos proporciona su interfaz, además de poder usarla sin necesidad de llevar a cabo registro alguno. Y es que hay que tener en cuenta que, aunque la aplicación funciona vía web, los datos que vayamos introduciendo en forma de listas de tareas, se almacenan localmente, por lo que no podemos perderlas. Gracias a esto último, también conseguimos un plus de privacidad que no nos ofrecen otras alternativas.
Desde este enlace podemos entrar a Todost.
Cuál es el mejor programa para crear listas de tareas
Tal y como os hemos enseñado anteriormente, tenemos muchas soluciones software que no son de ayuda a la hora de organizar nuestras tareas diarias. Sin embargo, en la mayoría de los casos, de un modo u otro nos vamos a decantar por el que más se adapta a nuestras necesidades. Aquí son varios los factores que entran en juego, pero si queremos nosotros destacar uno de ellos, haremos una mención especial a OneNote.
No en vano esta es la solución que nos presenta al gigante del software Microsoft y que podremos utilizar en todo tipo de dispositivos. Además, cuenta con multitud de funciones y tendremos la posibilidad de sincronizar los datos introducidos entre todos nuestros equipos. De hecho, en estos momentos es una vez las aplicaciones de este tipo en concreto que más se usa en todo el mundo gracias, en gran medida, a la integración con todos los productos que forman parte de la suscripción Microsoft 365, anteriormente conocida como Office 365.
