A la hora de realizar labores de ofimática, una de las alternativas gratuitas y de código abierto más populares es LibreOffice. Esta suite cuenta con su propio juego de aplicaciones para redactar documentos, realizar trabajos con hojas de cálculo y presentación de diapositivas, etc. Estos programas cuentan con su propio formato, como el ODS, ODT y ODP, que si lo deseamos se pueden convertir en formato PDF para que se pueda leer con nuestro lector predeterminado.
El uso de los archivos PDF es cada vez más popular, no en vano, estamos ante un formato capaz de incorporar todo tipo de elementos como formularios, firmas, textos, marcadores, enlazar páginas web y añadir contenido multimedia como audio y vídeo. Además, tienen la peculiaridad de que nunca pierden la forma, lo que hace que sean especialmente útiles.
Exportar directamente a PDF
Cualquiera de las aplicaciones de forman parte de la suite de ofimática de LibreOffice, ya sea Writer, Calc, Impress… nos va a permitir convertir nuestros documentos a formato PDF, para que podamos llevarlo a cabo directamente desde la propia aplicación. Para ello cuenta con un botón específico que se encuentra situado en la barra de herramientas, justo entre medio del botón «Guardar» y el botón de «Imprimir». Es por ello que podremos realizar a cabo la operación sin necesidad de recurrir a otras herramientas.
Simplemente con pulsar el botón Exportar directamente a PDF (tiene una imagen de hoja en blanco con la letra/logo de Adobe Acrobat en su parte inferior), nos aparecerá una ventana para que podamos elegir el nombre y la ubicación donde guardar el archivo.
Igualmente, también podemos realizar este procedimiento de manera alternativa con la función Microsoft Print to PDF que se encuentra dentro sus respectivos apartados de Imprimir, o bien utilizando las aplicaciones de Office, como Word, Excel o PowerPoint, tal y como vamos a ver continuación.
También con Microsoft Print to PDF
Microsoft Print to PDF es una característica que ya introdujera Microsoft en Windows 10 y que mantiene en Windows 11, mediante la cual nos permite guardar y convertir cualquier documento en un archivo PDF. La podemos encontrar dentro del apartado de «Dispositivos e impresoras» del de control de Windows. Esta impresora virtual se encuentra activada por defecto, lo cual supone una gran ventaja pues la podremos usar de serie con cualquier programa que tenga la opción de imprimir.
Esto nos abrirá una ventana del Explorador de Windows para que elijamos la ubicación de donde guardarlo, así como el nombre que le vamos a otorgar que irá acompañado de la extensión pdf.
