Indispensables para las hojas de cálculo, conoce los archivos XLS y XLSX
Cuando hablamos de trabajar con hojas de cálculo en nuestro ordenador es innegable pensar en Excel como la herramienta diferencial. Perteneciente al a suite de ofimática de Microsoft 365 u Office, se ha convertido en una aplicación fundamental para millones de s de todo el mundo. A la hora de guardar los archivos creados se utilizan los formatos XLS o XLSX en función de la versión de Excel que estemos usando.
Las extensiones de archivos son los indicados en qué formato está el archivo elegido y cuáles son los programas que podemos usar para poder abrirlos. XLSX es el formato predeterminado que usa Microsoft Excel perteneciente al paquete de Microsoft 365, y que desde el año 2007 y que se encargó de sustituir al XLS, como archivo predeterminado de hoja de cálculo.
¿Qué son los archivos XLS y XLSX?
En 1987 Microsoft creo y lanzó el formato binario de la hoja de cálculo de Microsoft Excel (XLS). Con su llegada los archivos XLS se han convertido en el formato de archivo más común para guardar hojas de cálculo hasta la salida de Excel 2007. Este formato contiene una o más hojas de trabajo, que almacenan y muestran datos en formato de tabla. Además, pueden almacenar funciones matemáticas, gráficos, estilos y formato.
A partir de la versión 2007 de Excel, Microsoft introdujo el formato Excel Open XML Spreadsheet (XLSX), sustituyendo al XLS como el formato referente y estándar a la hora de guardar datos de hojas de cálculos. A diferencia de los archivos XLS, los cuales almacenan datos de hojas de cálculo en un solo archivo binario, los archivos XLSX se guardan en formato Open XML. Estos almacenan datos como archivos y carpetas separados en un paquete ZIP comprimido. Este archivo incluye el archivo [Content_Types].xml, que describe la hoja de cálculo, y un archivo .XML para cada hoja de trabajo dentro de la hoja de cálculo.
Cada una de las celdas de una hoja de cálculo XLSX se puede formatear de manera individual. Las celdas pueden tener un número, texto, moneda u otro formato, así como color, estilo de borde, fuente personalizada y tamaño. Igualmente, las celdas también pueden hacer referencia a otras celdas para calcular el valor resultante entre ellas.
Cómo abrir y convertir con Microsoft Excel
Sin duda, Excel es la mejor opción para abrir archivos XLS y XLSX porque es totalmente compatible con el formato de hojas de cálculo de Microsoft, en el que se incluyen imágenes, gráficos y espaciado de campos de datos. Es por ello que, si tenemos un archivo en cualquiera de estos formatos, la mejor opción pasa por usar la hoja de cálculo de Microsoft.
Simplemente debemos ejecutar el programa, pulsa en la pestaña de «Archivo» y posteriormente en «Abrir». Además, no tendremos problemas para abrir archivos en formato XLSX si utilizamos la versión 2007 o superior. También podemos usar nuestro ratón para arrastrar el archivo XLS o XLSX a la hoja de cálculo abierta.
También podemos utilizar la hoja de cálculo de Microsoft para convertir archivos XLS o XLSX a otros formatos compatibles como son:
- ODS – Hoja de cálculo OpenDocument
- PDF – Formato de documento portátil
- XPS – Especificación de papel XML
- CSV – Valores separados por comas
- DIF – Formato de intercambio de datos
- RTF – Formato de texto enriquecido
- TXT – Texto sin formato
- HTM, HTML – Página web HTML
- XML – Lenguaje de marcado extensible
- MHT, MHTML – Archivo MIME HTML
El proceso para la conversión es sumamente sencillo. Tan sólo será necesario pulsar en la pestaña de «Archivo» y posteriormente en «Guardar como» y Examinar. Esto nos abrirá una ventana del Explorador de archivos desde donde indicar dónde guardarlo, dar el nombre y elegir el tipo de archivo en el que lo queremos convertir.
Otros programas gratis compatibles con XLS y XLSX
En el caso de que no tengamos instalado Microsoft Excel y no queramos pagar por usar la hoja de cálculo de Microsoft, también podemos abrir archivos XLS y XLSX con estos programas gratuitos.
Libre Office Calc
LibreOffice es una suite ofimática totalmente gratuita y de código abierto desarrollada a partir del código de OpenOffice con la intención de plantar cara directamente a la suite de Microsoft. Entre sus herramientas podemos encontrar Calc, su propia hoja de cálculo con la es posible abrir archivos XLS y XLSX. Para usarlo debemos de descargar la suite de ofimática de LibreOffice al completo
Una vez descargado y ejecutado nos aparece su menú principal completamente en español donde podremos Explorar los archivos de nuestro disco duro o bien elegir la opción de Añadir archivo para poder escoger cualquiera en formato XLS o XLSX para poder abrirlo desde el Explorador de archivos. Para poder editarlos o guardarlos como un archivo en otro formato será necesario actualizar el programa a su versión Plus, de pago.
