Office es la suite ofimática más utilizada en todo el mundo, uno de los programas must-have para la mayoría de los s de Windows. Word, Excel y PowerPoint forman, para la mayoría, parte de los programas esenciales que podemos instalar en cualquier PC. Generalmente todos tendremos instalada una versión de Office, probablemente la última que haya disponible en la red. Sin embargo, ¿qué pasa si, por alguna razón, necesitamos instalar dos o más versiones de Office? ¿Podemos hacerlo, o Microsoft no nos deja?
Microsoft nos deja descargar versiones antiguas de Office en caso de tener que usarlas si las nuevas nos dan algún tipo de problema de compatibilidad. Eso sí, siempre y cuando aún tengan soporte. Sin embargo, poder bajar estas versiones no nos garantiza que podamos instalar estas versiones correctamente, sino más bien lo contrario: Windows da todo tipo de problemas a la hora de instalar dos o más versiones de Office en un mismo PC. Y lo hace por nuestro bien.
Pero con todo y con ello en determinadas circunstancias de las que os hablaremos a continuación, algunos s necesitan o prefieren disponer de dos versiones diferentes de la suite instaladas. Este supuesto se puede dar por diferentes razones como por ejemplo por motivos de compatibilidad entre ficheros. Quizá el disponer de una versión antigua de Office instalada, junto a la más reciente, nos resuelva algunos de estos problemas de compatibilidad.
El propio asistente de Office nos dirá que ya tenemos programas instalados anteriormente y que los borremos antes de continuar con la instalación. También puede pasar que reconozca que tenemos una versión anterior y nos permita instalar la nueva, pero sobrescribiendo la versión antigua y dejando solo la nueva.
Office 32 bits o 64 bits, pero no las dos al mismo tiempo
Si al final optamos por alguno de los trucos para poder instalar dos versiones diferentes de la suite ofimática, lo que debemos tener en cuenta es que ambas versiones sean de la misma arquitectura. No podemos instalar una versión de 32 bits y otra de 64 bits. Ambas deben de ser iguales, ya que los problemas de dependencias harían imposibles usar ninguna de las dos.
Además, igual que si vamos a instalar dos versiones de Windows en un mismo PC, debemos asegurarnos de instalar primero la más vieja y por último la más nueva. Así evitaremos problemas y podremos usar ambas sin problemas.
Con todo y con ello es importante saber que en estos momentos lo habitual es disponer de una versión centrada en una arquitectura de 64 bits para la mayoría de nuestro software. Esto es algo que se hace extensible tanto el sistema operativo como muchos de los programas que tenemos instalados en nuestro equipo. La principal razón de todo ello es que los actuales procesadores se basan en esta misma arquitectura ahora sí ser mucho más potentes que los antiguos de 32 bits. Todo ello quiere decir que con el paso del tiempo las propuestas software de arquitecturas más antiguas, como es el caso, desaparecen y dejan de tener soporte oficial.
¿Y si bajamos una versión portable en Windows 10 y 11?
¿Office portable? Por qué no, este es el sueño de muchos s. En este caso sí funcionaría, ya que podríamos tener la versión 2019 instalada en el PC y usar, de forma portable, la versión 2010, 2013 o 2016 sin problemas.
Sin embargo, recordamos que un Office portable jamás será oficial de Microsoft. Todos estos programas que bajemos habrán sido preparados por un , el cual puede haber escondido malware y otras amenazas dentro del pack. Si bajamos un Office portable, lo más seguro es que estemos poniendo en peligro nuestro ordenador. Este método sería funcional, aunque los riesgos que corremos hacen que no merezca la pena, a pesar de que haya muchos que la estén esperando desde hace tiempo de manera oficial.
Todo esto quiere decir que en el caso de que nos encontremos con alguna versión portable de la suite ofimática de Microsoft en internet, deberíamos desconfiar. En gran medida debido a la enorme penetración de mercado de estos programas, muchos s maliciosos utilizan estas versiones especiales para introducir sus desarrollos de malware en nuestros equipos. Esto es algo similar a lo que sucede con determinadas versiones del sistema operativo Windows 10 o Windows 11 o de programas tan conocidos y codiciados como Adobe Photoshop. Debemos tener en consideración que en la mayoría de los casos nadie regala nada, ni siquiera a través de internet.
¿Necesitas otra suite ofimática gratis? Usa LibreOffice
Por último, ¿realmente tiene sentido instalar dos Office en un mismo PC? La verdad es que con tener una de las últimas versiones vamos a poder hacer de todo y no vamos a tener ningún tipo de problema. Hay que saber que los desarrolladores de esta otra alternativa lanzan actualizaciones para su proyecto cada poco tiempo, algo que nos puede resultar muy interesante.
En caso de necesitar, por alguna razón, una segunda suite ofimática, es mucho más recomendable (y nos dará menos problemas) optar por una alternativa como LibreOffice. La suite libre nos brinda todo lo necesario para poder sustituir a Word, Excel y PowerPoint, y además es totalmente compatible con los programas de Microsoft. Además, esta es una suite ofimática que con el paso del tiempo no para de crecer y mejorar. Es por ello por lo que muchos de los s habituales de Office, en lugar de pagar por esta solución, se decantan por la opción gratuita. De hecho, podríamos decir que esto es algo que poco a poco va llegando igualmente a las empresas, que migran a opciones casi igual de potentes, con un importante ahorro económico.
Por último, en caso de tener que depender sí o sí de dos versiones de Office en un mismo ordenador, puede que montar una máquina virtual, e instalar la segunda versión en ella, nos ahorre tiempo, problemas y quebraderos de cabeza. De hecho, esta es una solución que cada vez más s utilizan para probar todo tipo de programas y sistemas operativos al margen del Windows10 o Windows 11 principal.
