Cómo ver y guardar la clave de Windows con seguridad

De hecho, el propio sistema operativo, o mejor dicho su empresa desarrolladora, Microsoft, nos ofrece diferentes tipos de licencia entre las que elegir. Aquí nos encontramos con las habituales OEM, Retail especialmente indicadas para los s finales, o las Volumen más para empresas. Tenemos la posibilidad de descargar el propio sistema operativo para su instalación y uso desde la propia web oficial de la firma. Sin embargo, esa versión, al no tener licencia alguna asociada, no será plenamente funcional.

Dónde encontrar la clave de licencia de Windows

Lo que en un principio debería ser una tarea bastante sencilla, nos referimos a localizar esta clave del sistema, en realidad tenemos que saber cómo hacerlo. Es por ello por lo que a continuación os vamos a mostrar varias maneras de localizar qué dato es que utilizarlo más adelante para aquello que necesitemos. Sirva como ejemplo que queramos almacenar la clave de nuestro operativo en un lugar seguro por si necesitamos más adelante. Cabe mencionar que hay diversos métodos para acceder a la misma.

Desde Windows 8, cuando Microsoft introdujo las licencias digitales, realmente ya no es necesario conocer cuál es el código de la licencia ya que este se asocia directamente a nuestra cuenta de de Microsoft, por lo que, si reinstalamos el sistema operativo, este se encargará de descargar el número de licencia e instalarlo en el equipo sin que tengamos que hacer absolutamente nada.

Es por todo ello por lo que a continuación os vamos a mostrar cómo encontrar esa clave de producto de Windows.

En el equipo con Windows

Aunque en la actualidad es poco habitual, hace unos años, cuando comprábamos un portátil con Windows 7 preinstalado, en la parte posterior del equipo, se encontraba una pegatina con el código numérico correspondiente a la licencia. Aunque no era el método ideal para poder consultarlo cuando lo necesitábamos, siempre estaba ahí, sin tener que preocuparnos de buscar la caja del equipo o la documentación que incluía el equipo. En la actualidad, los equipos que llegan con Windows 10 o Windows 11 preinstalado, incluyen el número de la licencia incluido el sistema a falta de que el introduzca los datos de su cuenta de Microsoft para quedarse asociado.

A partir de ese momento, esa clave digital quedará asociada para siempre a ese equipo, por lo que, aunque utilicemos alguno de los diferentes métodos que os mostramos en este artículo para averiguarlo, nunca vamos a poder utilizarlo con otros equipos o si reemplazamos una parte del hardware. Si es nuestro caso, antes de realizar el cambio, debemos desactivar nuestra copia de Windows e introducir nuevamente el código una vez hemos reemplazado la pieza de hardware. Esta utilidad, también se utiliza habitualmente cuando se venden equipos de segunda mano con Windows preinstalado, por lo que, si compramos uno de ellos, no tendremos más remedio que comprar una licencia o bien reutilizar una de algún equipo que ya no utilicemos como he explicado antes.

Clave de Windows en portátil

Es muy posible que, si intentamos conseguir la clave de Windows, nos encontremos con que el sistema está activado, pero no la encontramos en ningún sitio. Esto es muy común en las claves OEM que vienen instaladas por defecto en los portátiles.

Estas claves no están apuntadas en un papel, sino que vienen dentro de la propia BIOS/UEFI del sistema. Por tanto, aunque cambiemos el disco duro, al instalar Windows este seguirá activado de manera indefinida sin necesidad de introducir la clave en ningún lugar.

Por desgracia, en este tipo de configuraciones, no sabemos cuál es la clave de licencia de Windows 10.

En la caja donde compramos el sistema operativo

Uno de los métodos más efectivos y que venimos utilizando desde hace muchos años, es echar mano de la caja o envoltorio donde compramos el sistema operativo. Lo más probable es que en su interior, en concreto en alguno de los elementos que forman parte del paquete, encontremos una pegatina con la correspondiente clave del producto. Esto nos permitirá guardar ese mismo elemento en lugar seguro, hacerle una foto para usarlo más adelante, apuntarlo para hacer una copia de seguridad.

Sin embargo y con el enorme crecimiento del mundo digital, este es un método que poco a poco se está quedando algo desfasado. Y es que en la mayoría de las ocasiones adquirimos el sistema de Microsoft a través de internet, no de manera física como antaño. Precisamente por esta razón vamos a tener que echar mano de otros sistemas para localizar este dato.

Ver en la tienda online

En los últimos años han ganado una gran popularidad las tiendas de claves baratas de Windows. Estas se aprovechan de la recuperación de licencias de ordenadores ya desactivados que, gracias a una directiva de reutilización de la Unión Europea, se obliga a Microsoft a desvincular las claves y hacer que se puedan instalar en otros equipos.

Si hemos comprado una clave de licencia en una de estas tiendas, simplemente tendremos que iniciar sesión dentro de la tienda, y buscar la clave de Windows 10 que compramos. Una vez la localicemos, os recomendamos apuntarla en un papel y guardarla bien, ya que si la tienda cierra por el motivo que sea no podremos recuperarla.

Utilizar el registro de Windows

Otro de los elementos internos del sistema operativo de Microsoft del que podemos echar mano para esta tarea que os comentamos, es del registro del sistema. Veces que no es conveniente modificar este elemento si no sabemos exactamente lo que estamos haciendo. De lo contrario podríamos dañar el propio sistema operativo. Con todo y con ello el registro nos puede ser de enorme utilidad a la hora de realizar ciertas tareas, tal y como sucede con la que nos ocupa ahora.

En este caso lo primero que haremos será acceder a la funcionalidad qué os comentamos. Basta con que tecleamos el comando regedit en el cuadro de búsqueda que se sitúa en la barra de tareas, por ejemplo. A continuación, todo lo que tenemos que hacer es situarnos en la siguiente ruta:

Una vez nos encontremos aquí, en el valor BackupProductKeyDefault que vemos en el derecho de la pantalla, podremos encontrar nuestra licencia del sistema.

Una vez que hayamos copiado todo el código, hacemos clic en Guardar como y seleccionamos todos los archivos. A continuación, le asignamos un nombre que nos pueda servir para identificarlo, como por ejemplo EncontrarClaveWindows.vbs o algo similar. Es imprescindible que utilicemos el formato .VBS para que funcione. Ya solo queda que lo guardemos en algún lugar seguro.

Una vez guardado, basta con hacer doble clic sobre el archivo VBS que hemos creado y nos aparecerá la clave de producto. También podemos usar el atajo de teclado Windows + C cuando aparezca para copiar la clave en nuestro portapapeles.

Conoce la clave de Windows con aplicaciones

Todo lo que os hemos contado hasta ahora lo podemos llevar a cabo desde el propio sistema operativo de Microsoft. Gracias a algunas de las funciones internas simplemente este software podremos obtener la clave de producto de manera sencilla. Pero al mismo tiempo tenemos la posibilidad de echar mano de alguna solución software de terceros para averiguar este mismo dato. Esto es algo de lo que os hablaremos a continuación.

ProduKey

Aquí nos encontramos con una interesante aplicación que nos da la posibilidad de ver en pantalla las claves de activación de los productos instalados de Microsoft. Como no podría ser de otro modo aquí se incluye el sistema operativo Windows. Además, presenta una interfaz de bastante sencilla de utilizar y podremos ejecutarlo siempre que lo necesitemos para averiguar estas claves. Cabe destacar que es compatible con la práctica totalidad de las versiones más modernas del sistema.

Hay que tener en cuenta que esta es una solución software que viene avalada por el desarrollador NirSoft que en la mayoría de las ocasiones nos propone productos muy interesantes. Aunque haga un tiempo que no recibe actualizaciones por parte de la firma, sigue siendo compatible con la práctica totalidad de las versiones del sistema. Por tanto, si necesitamos averiguar la clave de Windows, este es un programa totalmente fiable a la vez que funcional. Además, nos aseguramos de que está libre de códigos maliciosos que ocultan otras soluciones que bajamos de páginas web un tanto sospechosas.

Me gusta y me gusta menos

Esta es una de las soluciones software de este tipo más conocidas para averiguar la clave de producto de Windows de manera rápida y sencilla. Nos ofrece una interfaz de muy sencilla de utilizar sin embargo carece de funciones adicionales tal y como sucede con otros programas de la competencia. Decir que se trata de una aplicación completamente fiable de un reconocido desarrollador.

ShowKeyPlus

Esta es otra solución software de código abierto muy similar a las mencionadas anteriormente. Por tanto, con ShowKeyPlus dispondremos de una aplicación que nos permite recuperar y mostrar la clave de Windows que está guardada en su interior. Todo ello lo podremos llevar a cabo de una manera bastante asequible y sencilla y así obtener la versión del sistema, su licencia, la edición y su identificador.

Aquí nos encontramos con una solución que sí que recibe actualizaciones periódicas para así adaptarse a las últimas versiones del sistema operativo. Además, al tratarse de un software de código abierto tendremos la posibilidad incluso de mejorarlo nosotros mismos. Esto se debe a que su código fuente está disponible en su correspondiente página de GitHub. Todo ello además lo logramos a través de una sencilla interfaz de s que nos propone este software.

Pros y contras

Aquí nos encontramos con una creación de código abierto y totalmente gratuita que nos permite llevar a cabo estas tareas de recuperación de la clave que os comentamos. Gracias a que podemos consultar su código interno sabemos que es totalmente fiable y libre de códigos maliciosos. A algunos s más avanzados les parecerá demasiado simple en cuanto a las funciones disponibles.

Magical Jelly Bean Keyfinder

Esta aplicación nos permitirá obtener la clave de Windows 10 de manera sumamente rápida. Para ello tan solo será necesario instalar y ejecutar la aplicación y enseguida se nos abrirá una ventana donde se nos mostrará la versión de Windows instalada, la clave del sistema, el nombre el equipo, etc. También tiene un archivo de configuración actualizado por la comunidad que recupera claves de producto para muchas otras aplicaciones. Otra característica es la capacidad de recuperar claves de producto de instalaciones de Windows que no se pueden iniciar. Podemos descargar gratis la aplicación desde su página web oficial.

Es precisamente por todo esto que os comentamos es por lo que está otra solución se podría considerar como una de las más completas de las que os hemos hablado. Y es que como os comentamos, no solo nos será de mucha utilidad para el sistema operativo de Microsoft, sino que igualmente recupera las claves de producto de otros programas que tengamos instalados en el equipo.

Lo mejor y lo peor

Esta es una de las soluciones software más completas en el caso de que necesitemos recuperar la clave de Windows por alguna razón. Además recibe actualizaciones de forma periódica para así funcionar sin problemas en las más recientes versiones del sistema operativo. Es recomendable tener conocimientos avanzados para así poder sacar el máximo provecho a este programa.

Belarc Advisor

Una interesante aplicación que también podemos utilizar para conocer la clave Windows es Belarc Advisor, una aplicación de pago que podemos probar de forma totalmente gratuita para conocer, además de la clave, información sobre el hardware instalado en el equipo, tanto el procesador como la placa, las memoria y tipo, los discos duros y demás. Podemos descargar esta aplicación desde su página web pulsando en el siguiente enlace.

Pros y contras

Además de para conocer la clave o licencia de Windows, esta es una aplicación que nos proporciona mucha información adicional muy útil acerca de nuestro equipo. El mayor problema es que se trata de un programa de pago.

recAll

recAll es una aplicación portable que nos permite conocer las claves de licencia tanto de Windows como de Office y de otras aplicaciones instaladas en el equipo de una forma muy sencilla y de los pocos que realmente si nos permite recuperar licencias en equipos con sistemas operativos que han dejado de funcionar. Además, incluye una función de emulación de servidor FTP, POP3 y SMTP para recuperar contraseñas de cualquier aplicación compatible con esos protocolos. recAll es una aplicación totalmente gratuita, se encuentra en inglés y la podemos descargar a través del siguiente enlace.

Destacable y menos destacable

Al margen de sernos muy útil para conocer este dato tan importante del sistema operativo de Microsoft, también nos sirve para recuperar la clave de la suite Office. Es compatible con múltiples protocolos aunque quizá sea un poco más complicada de utilizar que otros programas similares.

Enchanted Keyfinder

Si nuestras necesidades pasan por recuperar el número de licencia de versiones más antiguas de Windows y Office, la aplicación que necesitamos es Enchanted Keyfinder, una fork de Magical Jelly Bean Keyfinder de la que hemos hablado más arriba. Con esta aplicación podemos recuperar la calve de producto de Windows desde el registro o desde el proceso de instalación si el equipo no inicia el sistema.

Es compatible a partir de Windows 95, y nos permite obtener las licencias tanto de Windows como de Office. Todos los números de licencia del sistema operativo y aplicaciones que tengamos instaladas, lo podemos exportar a un archivo de texto plano, .html o .csv. Además, nos permite hacer una copiad se seguridad del registro de Windows y utilizar la aplicación desde Símbolo de sistema. Podemos descargar esta aplicación directamente desde GitHub.

Bueno y malo

Esta es otra aplicación para este tipo de usos que tiene licencia de código abierto y es totalmente gratuita. El programa nos permite hacer una copia De seguridad de la clave de Windows y exportarla a un fichero en múltiples formatos dependiendo de nuestras necesidades. Su uso en ocasiones puede resultar confuso debido a todas las funciones que propone.

Diferentes tipos de licencias de Windows

Por tanto, para poder utilizarla de manera legal y sacar provecho de todas sus ventajas, lo recomendable es adquirir una licencia de Windows. Sea cual sea la modalidad por la que nos decantemos, tendremos que pagar por alguna de ellas. De hecho, en la mayoría de las ocasiones cuando compramos un nuevo ordenador ya montado, este suele incluir un Windows con licencia OEM.

Estas modalidades nos ofrecen algunas características y diferencias entre ellas de mucha importancia. En resumidas cuentas, mientras que las licencias OEM son algo más asequibles en cuanto a su precio, presentan ciertas e importantes limitaciones. Asimismo, se realizamos cambios importantes en el hardware del equipo comprado, probablemente la perdamos. Llegados a este punto se podría decir que las licencias Retail son las más adecuadas a largo plazo. Aunque sean un poco más caras, son más interesantes si vamos a montar nuestro propio ordenador, por si tenemos planteado realizar grandes cambios en el hardware de este en el futuro.

Sea cual sea la modalidad por la que nos hayamos decantado, o incluso si no sabemos el tipo de licencia de la que disponemos, a veces vamos a necesitar conocer este dato. Y es que por la razón que sea se puede dar el caso de que necesitemos encontrar esta clave tan importante en el sistema operativo.

Distinto tipo dependiendo de su origen

Puede que a simple vista no sepamos si nuestra licencia es de tipo Retail, OEM, e incluso KMS. Pero, dependiendo de dónde hayamos conseguido dicha licencia, es posible hacernos una idea muy aproximada del tipo de licencia que tenemos.

• Si hemos comprado Windows en una tienda física, con su correspondiente caja, entonces la licencia será del tipo Retail. Esta licencia, como sabemos, será siempre nuestra y la podremos usar en varios ordenadores (no a la vez), por lo que no la perderemos al cambiar algunos componentes de hardware.
• Si la licencia venía incluida junto a un ordenador, esta será sin lugar a duda OEM. Esta licencia solo será válida para el ordenador donde venía instalada, y si cambiamos alguna pieza clave del PC dejará de valer.
• En caso de haber comprado la clave digital en una tienda china, entonces estaremos ante una OEM reactivada, una clave de Windows muy barata que podremos usar para activar nuestro PC. Eso sí, una vez activada por primera vez quedará ligada al hardware del PC.
• Si la licencia viene de alguna empresa, entonces probablemente sea una licencia por lotes, o KMS. Usar estas licencias fuera de la empresa es ilegal, algo que debemos tener en cuenta. Y será el propio quien se encargue de controlar su validez.

Pero, si queremos conocer la licencia, y hacer una copia de esta, entonces tendremos que usar los métodos que os describimos ahora mismo.

Licencia tras actualizar gratis a Windows 10 y Windows 11

Con el lanzamiento de Windows 8, Microsoft introdujo en el mercado las licencias digitales. Es el tipo de licencia que tienen los s que han actualizado gratuitamente a Windows 10 desde versiones anteriores o a Windows 11 desde Windows 10. Las licencias digitales se asocian a nuestra cuenta de de forma que, si formateamos el equipo, al introducir nuevamente los datos de nuestra cuenta, la versión de Windows que tengamos instalada se activará automáticamente sin que tengamos que hacer nada más por nuestra parte, no es necesario buscar el número de licencia para introducirlo en el apartado de activación. La licencia se asocia a un hardware concreto para evitar que se pueda utilizar en otros dispositivos, ya que entonces, no tendría ningún sentido cambiar el funcionamiento de las licencias para reducir la piratería.

¿Qué pasa si cambio la placa base? La placa base es uno de los componentes más importantes del equipo y es uno de los métodos que Microsoft utiliza para comprobar si la licencia corresponde a un determinado equipo. Aunque pueda parecer extraño, Microsoft ha pensado en los s que, por cualquier motivo, se ven obligados a cambiar la placa, por lo que no les obliga a pasar nuevamente por caja y volver a comprar una licencia que no es barata precisamente.

Si cambiamos la placa, es recomendable aprovechar para formatear el equipo y hacer una instalación limpia para evitar problemas de rendimiento y funcionamiento. Una vez hemos instalado Windows, la primera que vez que se inicia, debemos introducir los datos de la cuenta de Microsoft donde tenemos asociada la licencia. A continuación, accedemos a las opciones de configuración de Windows (Win + i) y pulsamos en Sistema y seguidamente en Acerca de. En la columna de la derecha, pulsamos en Activación seleccionando la opción He cambiado recientemente el hardware del dispositivo. En ese momento, Windows comprobará si el resto de los elementos del equipo corresponden con los que tenía asociados y volverá a vincular la licencia a este nuevo equipo.

Reactivar la licencia de Windows tras un cambio de hardware

Precisamente todo lo anterior nos lleva a esta pregunta. ¿Cómo activo Windows de nuevo si cambio el hardware"> 

Error 0xC004E028

Otro de los códigos de error de activación que podemos encontrar es el 0xC004E028. Pues bien, hay que decir que este se produce generalmente cuando cortamos el proceso como tal cuando la activación de Windows está todavía produciéndose. Por tanto, si el primer intento de activación falla, la segunda activación no se completará y se mostrará este fallo. Por ejemplo, esto se puede dar si hemos utilizado accidentalmente una clave incorrecta y luego intentamos cambiarla durante el proceso como tal.

Y es que, durante el mismo, Windows envía la clave a los servidores de Microsoft para validarla, pero si no se devuelve un resultado, no podremos activar Windows de nuevo. Por tanto, el mejor consejo que podemos seguir aquí es armarnos de paciencia, y esperar.